1. Kop surat atau instansi (universitas) 
   Surat Keterangan Kuliah dari Dekan Fakultas atau BAAK resmi yang dikeluarkan oleh pihak universitas harus terdapat kop instansinya. 
   
2. Nama dan nomor surat 
   Tuliskan nama surat yaitu “SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH” serta cantumkan Nomor Surat yang dikeluarkan. 
   
3. Identitas mahasiswa 
   Identitas mahasiswa yang bersangkutan perlu dicantumkan secara jelas sesuai data yang terdapat pada database perguruan tinggi. 
   
4. Identitas orang tua mahasiswa 
   Cantumkan juga identitas orang tua mahasiswa yang bersangkutan agar lebih jelas dan rinci. 
   
5. Isi surat 
   Isi Surat Keterangan Kuliah dari Dekan Fakultas atau BAAK memuat tentang pernyataan bahwa mahasiswa yang bersangkutan memang benar-benar masih tercatat sebagai mahasiswa aktif di perguruan tinggi tersebut. 
   
6. Tanda tangan, nama lengkap dan stempel 
   Jangan lupa untuk mencantumkan nama lengkap, tanda tangan serta stempel resmi universitas di akhir surat. 
   
7. Lain-lain 
   Hal-hal lain yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat ini seperti pembuka surat, penutup surat, dan jangan lupa menggunakan bahasa baku.

Contoh Surat Keterangan Kuliah Anak PNS dari Dekan Fakultas (BAAK)

 

KOP SURAT

SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH

Nomor : ….. / ….. / ….. / …..

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Paijo, S.T., M.Eng.
NIP : 09876543210
Jabatan : Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Instansi : Universitas Teknologi Yogyakarta

Dengan ini menerangkan bahwa :

Nama                          : Paijan
NIM                            : 0111222008
Tempat, tanggal lahir : Sleman, 17 Agustus 1995
Jenis kelamin             : Laki-laki
Jurusan / Semester     : Teknik Komputer / 6
Tahun ajaran              : 2017/2018

Benar-benar masih tercatat sebagai mahasiswa aktif di Prodi Teknik Komputer Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Teknologi Yogyakarta dan orang tua dari mahasiswa tersebut adalah :

Nama                       : Sumarno
Pekerjaan                 : Pegawai Negeri Sipil (PNS)
Alamat                     : Jalan Kebon Agung 10, Mlati, Sleman

Demikian surat keterangan ini kami keluarkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 26 Februari 2018
Dekan Fakultas Sains dan Teknologi UTY

Paijo, S.T., M.Eng.
NIP. 09876543210

Contoh Surat Keterangan Pernah Kuliah

KOP SURAT

SURAT KETERANGAN PERNAH KULIAH

Nomor : ….. / ….. / ….. / …..

Dekan Fakultas Pendidikan Universitas Pati Bumi Mina Tani dengan ini menerangkan bahwa :

Nama lengkap : Ahmad Nur Mujiono
NIM : 091264123
Tempat, tanggal lahir : Pati, 23 Mei 1995
Jurusan : Pendidikan Agama Islam
Alamat : Jalan Bukit Indah 10, Jaken, Pati

Adalah benar yang bersangkutan pernah menjalani kuliah di Universitas Pati Bumi Mina Tani serta tercatat sebagai alumni di Fakultas Pendidikan Universitas Pati Bumi Mina Tani tahun kelulusan 2017/2018.
Demikian keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pati, 26 Februari 2018
Dekan,

Prof. Djasmin
NIP. 01234567891

Contoh Surat Keterangan Kuliah untuk Kantor

Contoh Surat Keterangan Kuliah untuk Kantor , src : contohsuratindonesia.com

Contoh Surat Permohonan Keterangan Masih Kuliah

contoh surat permohonan keterangan masih kuliah, src : slideshare.net

Contoh Surat Keterangan Kuliah dalam Bahasa Inggris untuk permohonan magang

contoh surat keterangan kuliah dalam bahasa inggris , src : googleimg